Linkedin Learning: Gestion del tiempo
clasificación de las tareas por su naturaleza
Actividades
Acciones sostenidas por un tiempo
ejemplos
- leer 30 minutos
- meditar 15 minutos
- hacer cardio 20 minutos
Productos
Obtienes resultados específicos
ejemplos
- escribir un artículo sobre las costumbres de la almeja
- llamar al banco
- entregar un documento de analisis
la gente tiende a detestar las tareas que implican productos, y a dejarlas para luego: se conoce como procastinación
la recomendación es crear tareas tipo actividades para ir avanzando en las tareas tipo producto, con tiempo acotado y finalizar lo que se esta haciendo al terminar el tiempo que se decidió dedicarle, el objetivo es decidar un timebox especificado para avanzar en culminar las tareas
Listas de tareas
GTD : Get things done, método de llevar varías listas de tareas.
Lista debe ser sencilla, breve y colocando los elementos por orden de importancía.
4 listas básicas
- Todas, todo lo que se quiere hacer y esta pendiente
- Prioridades (Las tareas importantes tienen “prioridad de ejecución” y por eso se llaman prioridades)
- Hoy
- Terminadas
Matriz Eisenhower - cuadrante de tareas
- no importante, no urgente
- no imporante , urgente
- importante, no urgente
- importante, urgente
Enfocarse en lo que es importante pero no urgente
Pocas cosas son (importantes y urgentes)
Saber cerrar la jornada
Preguntar ¿que hé aprendido hoy?
- Por hoy he acabado!
- FIN
- Con esto y un bizcocho, hasta mañana a las 8
- anotar el # de interrupciones
Asertividad
- pedir ayuda
- expresar opinión libre y claramente
- aceptar el rechazo
- manifestar discrepancias
- saber decir que no
Tipos de conductas
Conductas Pasivas
Todos quieren trabajar con ellos
Conductas Asertivas
El equilibrio, consiguen objetivos sin dañar, se respetan a si mismos y a los demás, hablan con franqueza y son seguros y saben decidir, no agreden y no se dejan agredir, aceptan el rechazo. Esto es una habilidad.
Conductas Agresivas
Nadie quiere trabajar con ellos
Actitud ASERTIVA
- ¿Me ayuda esta tarea a alcanzar mis propositos?
- ¿Realizarla me produce algún tipo de satisfacción?
- ¿Si realizo esta tarea estaré realizando trabajo significativo?
Kaizen
Método inventado en Toyota para la mejora continua de los procesos
El camino hacia la optimización de la eficacia personal es un camino Kaizen
- observación de acciones y resultados
- reduzco ineficacias
- mejoro mis procesos
- aumento eficiencia
¿como se hace?
haciendo preguntas a intervalos regulares
por ej. ¿que he aprendido hoy?
Método ARL
Acción
¿que fue lo que hice?
Resultado
¿cual fue el resultado?
Lección
¿que he aprendido de esa acción y resultado?
Una vez que conoces la respuesta, todo parace una obviedad.
Duncan Watts, es el título de un libro suyo donde menciona como muchas veces el sentido común y la intución nos fallan, como se puede aprovechar la gran cantidad de datos para tomar mejores decisiones
Repaso semanal
Dedicar 45 min el viernes a repasar que hiciste en la semana y que vas a hacer la próxima semana
Anticipación
capacidad de preveer lo que ha de suceder o puede suceder
Anticipación estratégica
capacidad de preveer escenarios que pueden interferir con nuestros propósitos y elaborar planes de contingencia para evitar interferencia de las situaciones
Técnica POMODORO
Método para optimizar la ejeción de tareas mediante alternancia de periodos de alta concentración con periodos de descanso.
Significa Tomate en Italiano, fue descubierta por Francesco Cirillo, estudiante italiano que se quería convertir en el estudiante más brillante de su generación.
No ser reactivo reacciónando a lo que los demás hagan, sino decide tu mismo que hacer, como y cuando hacerlo.
Fin de la jornada laboral
No cumplir con las 3 prioridades del día
No respetar los horarios de la jornada
Si se hace de manera habitual indica que no se esta gestionando bien el tiempo sino pobremente
Escoger mejor las prioridades del día
Tarea: Investigar los efectos Zeigarnik y Ovsiankina